Работодатель не должен включать в налоговые базы по НДФЛ и по ЕСН суммы комиссии, уплаченные банку за выпуск зарплатных карточек для работников.
Расходы организации на годовое обслуживание карточных счетов сотрудников не может быть признано экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом налогообложения НДФЛ.
Расходы в виде комиссии, взимаемой банком за пополнение счетов работника, являются формой организации расчетов с работником. Такие расходы организации не могут рассматриваться как оплата услуг, предназначенных для работника, и будут считаться обычными производственными расходами организации. Следовательно, данные расходы не являются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, а значит, и не включаются в налоговую базу по ЕСН.
Эти вопросы рассмотрены в письме Минфина от 24 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/387.